Konsultacje przeprowadzono m.in. z Polskim Związkiem Pracodawców Budownictwa, Polskim Kongresem Drogowym, Związkiem Ogólnopolskim Projektantów i Inżynierów, Ogólnopolską Izbą Gospodarczą Drogownictwa oraz przedstawicielami wykonawców robót. Ponadto postanowienia wzorcowej umowy były szeroko konsultowane z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej oraz ze wszystkimi oddziałami GDDKiA.
Wzorcowa umowa na pełnienie nadzoru uwzględnia również zmianę z 2019 r. w ustawie Prawo zamówień publicznych, która weszła w życie 1 stycznia 2021 r. Przy opracowaniu wzorcowego dokumentu wzięto pod uwagę przyjęcie do stosowania na zadaniach GDDKiA polskiego tłumaczenia warunków kontraktu na urządzenia i budowę z projektowaniem (tzw. „Żółta Książka” czy też „Żółty FIDIC”). Opracowanie zostało wydane w 2019 r. przez Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców.
19 marca 2021 r., po wielu miesiącach wspólnej pracy, przekazano do stosowania w Oddziałach GDDKiA wzorcową umowę na pełnienie nadzoru nad projektowaniem i realizacją robót oraz zarządzanie kontraktem. Wzorcowe dokumenty znajdą zastosowanie w nowo wszczynanych przez GDDKiA postępowaniach przetargowych na projekt i roboty budowlane w ramach rządowego Programu Budowy Dróg Krajowych oraz na większości postępowań przetargowych wszczynanych w ramach Programu budowy 100 obwodnic.
